近日,我们公司成立了一个项目部,本人参与制定了全部的管理制度,现在分享给大家!后期还有别的各种制度也一并分享,敬请期待!如有不妥,请指正!本人长期负责制定各项管理制度、预案、计划等应用公文,大家有需要的可以发信息给我。
资金管理
第十一条 本项目资金来源主要是公司调剂款和业主(甲方)拨付工程款,工程款分为工程预付款和工程进度款。
第十二条 项目部资金实行统筹安排,计划支付的管理方式。 资金的拨付严格遵守“一支笔”的签字制度,任何金额和性质的资金支付,必须有项目经理签署的意见,无签
署意见的,财会部拒绝支付。
一、对各作业队或班组款项的结算与支付。财会部根据资金情况,结合作业队或班组验工计价和生产进度情况,定期向项目经理提交资金安排计划,然后根据项目经理签署的意见进行拨付。
二、材料及设备款的结算和支付。财会部会同物设部根据资金情况,结合与供应商签订的合同条款和供应商供料情况以及对供应商的债权债务情况,向项目经理提交资金安排计划,然后根据项目经理签署的意见进行拨付。
三、公司调剂款的偿还和资金上缴。财会部将按照公司调剂款的偿还期限和公司下达的上交指标,报经项目经理同意后按时偿还公司调剂款和完成资金上缴任务。
四、其他资金拨付。主要是各部门使用的现场经费等。报经项目经理同意后进行拨付。
第十三条 为保证资金的使用效果和安全性,资金的拨付实行多部门互相监督机制,单笔金额超过10000元的对外支付原则上由财会部直接支付。资金拨付使用《价款支付申请表》。
第四节 合同管理
第十四条 财会部作为财务管理的职能部门,应对每一合同的制定和执行进行有效监控。
第十五条 项目部的合同在制定之前,应该通知财会部参与合同评审,财会部应对评审合同的经济事项进行可行性的论证,参与讨论和制定合同,对于在经济行为上无可行性的合同实行否决。对合同提出财经税收法规上的修订建议。
第十六条 已签订的合同财会部存合同正本(或副本)一份,并以此作为依据全过程监督合同的履行,同时办理相
关会计业务。
第十七条 对因未能履行合同而发生的合同纠纷,财会部需提供相关依据为诉讼作佐证。
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